Dana 09.11.2010. u prostorijama OK BiH održao se sastanak na kome se razmatrala finalna izrada prezentacije i mini filam za Zimski EYOF 2015.g. koji će biti predstavljeni na Generalnoj skupštini EOK-a u Beogradu 27. novembra 2010.g., nakon čega će se pristupiti glasanju i odabiru grada pobjednika za Zimski  Evropski festival mladih 2015.g. (EYOF).

Sastanku su prisustvovali predstavnici  gradova Sarajevo i Istočno Sarajevo kao kandidati za Zimski EYOF 2015.g., predstavnici agencija PROBA i Sarajevo Navigare te predstavnici Olimpijskog komiteta BiH.